Approfondiamo

E' d'obbligo concludere questa guida con un cenno di approfondimento riguardante l'origine dati.

Nell'esempio che abbiamo preso in considerazione nelle lezioni precedenti il nostro documento di origine dati, "Elenchi collaboratori.doc" è appunto un file .doc.
Ma come fare se vogliamo predisporre un documento di origine dati con il software Excel , sicuramente molto più adatto per la gestione di dati tabellari voluminosi.

Niente di più semplice!

Basterà indicare il nome del file .xls in fase di predisposizione della stampa unione come fatto in precedenza per il documento di origine dati in formato .doc - vedi terza lezione - , con qualche accorgimento in più.

Senza voler approfondire - perché esula dagli argomenti trattati in queste pagine - dobbiamo sapere che un documento .xls (una cartella di lavoro Excel) può essere costituito da più fogli di lavoro. Ogni foglio di lavoro può avere numerosissime celle che noi difficilmente popoleremo per intero con i nostri dati.
Pertanto dovremo indicare al motore di Stampa Unione quale parte del foglio di lavoro prelevare per unire al documento principale.

Bene, basterà una volta inseriti i nostri dati in un foglio.xls, selezionarli - la selezione deve essere comprensiva di tutte le righe e dell'intestazione di colonne -, quindi dal menù Inserisci/Nome/Definisci dare un nome all'area selezionata (nell'esempio: MiaArea).

Selezione.xls

Successivamente in fase di predisposizione della Stampa Unione selezioniamo come origine dati il file Excel realizzato indicando l'area dove abbiamo circoscritto i nostri dati e che abbiamo definito con il nome Mia Area.

L'utilizzo di origini dati Excel semplifica notevolmente l'utilizzo della stampa unione in quanto i dati, con questo strumento, possono essere agevolmente predisposti e filtrati prima ancora di assegnarli al documento principale.

Concludiamo

Con questa lezione si conclude la nostra guida sull'utilizzo della funzione di Stampa Unione.

Attendiamo le vostre critiche ed i vostri suggerimenti ma anche di sapere se avete gradito la guida! Scriveteci!

Gli eventuali quesiti di approfondimento derivanti da questa guida troveranno posto nella nostra sezione F.A.Q.

Alla prossima!