Gestiamo i dati da unire

Qualche difficoltà potrà nascere quando i dati presenti nel documento di origine dati cominciano ad essere consistenti.
In tabelle con 100/200 record (righe) - a meno di non voler unire e stampare l'intera area dati - è necessario procedere con opzioni di selezione.

Il metodo più semplice per limitare i record da unire e stampare consiste nell'indicare, tramite il bottone unione della nostra barra Stampa Unione,

da quale a quale record stampare.
Questa, seppur limitata, gestione dell'intervallo di output di Stampa Unione può essere utile nel caso in cui conosciamo bene il nostro file origine dati.
In tal caso possiamo correttamente individuare il numero di record iniziale e finale da stampare. Ad esempio in un elenco alfabetico per la stampa dei dati dalla lettera B alla lettera G, basterà prendere come riferimento il numero di record che inizia con la B ed il numero di record dove è presente l'ultima occorrenza dell'iniziale G, quindi indicando l'intervallo da... a... nella sezione Record da unire.

Ma per avere un metodo molto più veloce ed efficace nella gestione degli intervalli è necessario ricorrere alle Opzioni query.

Accediamo cliccando su "Opzioni query".

L'agevole schermata ne facilita notevolmente il compito.

Supponiamo di voler inviare la nostra comunicazione solo ai collaboratori residenti a ROMA.

Basterà indicarlo come di seguito in figura.

Quindi chiudere la schermata con OK.
Con questa filtratura, avremo l'unione e la stampa dei soli record (delle sole righe) dove il campo CITTA è uguale a ROMA.

Volendo possiamo aggiungere più criteri di filtraggio governati da dagli operatori "e" ed "o".

Nel caso di più criteri scegliamo "e", quando vogliamo che siano presenti tutti i record che soddisfano entrambi i nostri criteri, mentre scegliamo "o", quando desideriamo unire e stampare i record che soddisfano uno o più criteri da noi proposti.