Proviamoci 2

Nella lezione precedente abbiamo lasciato il nostro documento principale in primo piano (finestra attiva).

Dalla barra degli strumenti di Stampa Unione che non è più disabilitata, clicchiamo sulla casellina "Inserisci campo unione".
Troveremo un elenco contenente tutti i campi disponibili precedentemente inseriti nell' "Elenco collaboratori.doc".

Ripetiamo i passi di seguito indicati per ognuno dei campi presenti.

Selezioniamo le parole Bianchi Ettore

Con la selezione attiva (Bianchi Ettore evidenziato) apriamo la casellina "Inserisci campo unione" quindi scegliamo DESTINATARIO.
La parola Bianchi Ettore è scomparsa lasciando il posto a <<DESTINATARIO>>.

Quello che vediamo delimitato dalle doppie virgolette è il segnaposto del campo.
Se non riusciamo a vederlo, proviamo a cliccare il bottone "Visualizza dati uniti"

.

Questo codice in fase di stampa unione sarà sostituito dal testo contenuto nel campo DESCRIZIONE nel file "Elenco collaboratori.doc"

Ma già, ancora prima di stampare, possiamo visualizzare i nostri dati.

Prima però ripetiamo l'operazione effettuata per il campo descrizione, anche per gli altri campi.

Non dobbiamo fare altro che individuare il punto dove inserire gli altri campi, eliminando nello stesso tempo i dati precedentemente immessi per l'unico destinatario della nostra convocazione.

Fatto?

Dicevamo che possiamo già vedere il nostro lavoro, prima ancora di stampare.

Intanto notiamo che provando a posizionare il cursore del mouse dentro una dei campi inseriti

la parola tra le virgolette viene visualizzata con uno sfondo grigio. Ciò dunque per segnalare che si tratta di un campo di Word (non modificabile da parte dell'utente, pena il mancato funzionamento del collegamento).

Diamo un'occhiata alla nostra barra e proviamo a premere l'interruttore "Visualizza dati uniti"

I campi con le virgolette sono sostituiti dai nostri dati.
Possiamo vedere infatti il primo dei nostri record (primo rigo) così come indicato dal numero presente nella casella di gestione record

Possiamo, scorrendo in avanti,

verificare come la nostra missiva cambia i dati del DESTINATARIO, VIA, ecc.

Bene. Possiamo anche stampare, ciccando sul bottone "Unisci alla stampante".

Ma possiamo anche creare un nuovo documento contenente tutte le lettere generate dalla stampa unione, ognuna delle quali separate da un salto pagina, semplicemente cliccando sul bottone "Unisci in un nuovo documento".