Approfondiamo gli arrotondamenti

La lezione precedente ci ha lasciato un altro dubbio. Vi starete interrogando sulla effettiva necessità della funzione arrotonda applicata alla nostra formula, considerato che ottenuto il medesimo risultato!

Vi potrei rispondere che non riscontriamo alcuna differenza in quanto i risultati delle due formule
[=A1/1936,27 ed =ARROTONDA (A1/1936,27;2)]
vengono VISUALIZZATI con il medesimo formato numerico, ma credo che ciò non vi basti!

Approfondiamo allora l'argomento cercando di capire qual'è la differenza tra formato numerico ed arrotondamenti

L'impostazione del formato numerico consente di applicare al numero da VISUALIZZARE, un aspetto che tenga conto delle nostre esigenze, ma che in sostanza non ne modifica il valore numerico!
Il formato numerico, pertanto, non influisce sul valore effettivo della cella utilizzato da Excel per eseguire i calcoli.

Uno degli errori più comuni che si commettono utilizzando i fogli elettonici è quello derivante dalla confusione che si fa tra la funzione ARROTONDA ed i formati numerici fissi, come 0,00 o #.##0,00, disponibili dal menu Formato/Celle Numero.

Riconsideriamo l'esempio di calcolo della prima lezione, laddove non abbiamo applicato la funzione arrotonda:

utilizzando - come abbiamo fatto in questo caso - il formato numerico 0,00, nella cella B1 viene modificato solo il valore VISUALIZZATO, non quello reale, che Excel continuerà ad utilizzare per l'esecuzione dei suoi calcoli.

Quest'affermazione esige però una prova pratica.

Sempre riferendoci all'esempio sopra raffigurato, copiamo il contenuto della cella B1 (Modifica/Copia oppure CTRL+C). Impostiamo nella cella di destinazione per il nostro test, la C1, il formato numerico Generale (Formato/Celle / Numero Personalizzato / Generale) ed incolliamone il valore della cella B1 utilizzando l'opzione Incolla speciale Valori ( Modifica / Incolla speciale Valori).

Il test ci dimostra che il risultato reale, cioè quello che Excel utilizzerà per i propri calcoli, è 103,2913798...
Ed è giusto che sia così poichè nella cella B1 non è stato operato alcun arrotondamento ma è stata solamente attivata la modalità di visualizzazione delle due cifre decimali - 0,00 - tramite il formato numerico corrispondente.

Allo stesso modo, considerando l'esempio comprensivo della formula di arrotondamento visto nella lezione precedente,

copiando il contenuto della cella B1 ed incollandolo nella cella successiva, la C1 - previa impostazione del formato numerico Generale - avremo,

che è uguale al numero contenuto nella cella B1. Tale cifra corrisponde sia al valore visualizzato che al valore utilizzato da Excel per i propri calcoli.

Avrete nel contempo capito che il formato numerico Generale è il formato numerico predefinito.
Nella maggior parte dei casi, infatti, i numeri immessi in una cella formattata con il formato Generale corrispondono a quelli visualizzati.

Attenzione, però: se la cella non è sufficientemente grande per visualizzare l'intero numero, il formato Generale lo arrotonda con i decimali.

Fermiamoci qui! Prima di passare alla lezione successiva apriamo un nuovo foglio di lavoro ed esercitiamoci soprattutto sull'argomento Arrotondamenti / Formati numerici.